珠江投資集團(tuán)始建于1993年，投資版圖遍布全國，總資產(chǎn)逾800億元。珠江系企業(yè)包括廣東珠江投資控股集團(tuán)有限公司、廣東珠江投資管理集團(tuán)有限公司、廣東珠江投資股份有限公司。
項(xiàng)目建設(shè)背景
二十多年的快速發(fā)展，珠江投資實(shí)現(xiàn)從區(qū)域性發(fā)展上升為全國跨區(qū)域性經(jīng)營的布局規(guī)劃。多元化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展形成了房產(chǎn)、物業(yè)、酒店、餐飲食品、高等院校、金融證券、建筑裝飾、能源鐵路、電力行業(yè)、路橋高速十大業(yè)務(wù)板塊。集團(tuán)的管控力度被多業(yè)務(wù)削弱，集團(tuán)的戰(zhàn)略、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人力資源等方面均面臨管理挑戰(zhàn)。
集團(tuán)管控不足：企業(yè)財(cái)務(wù)人員60%-70%的精力用于日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)處理，沒有有效深入業(yè)務(wù)進(jìn)行決策支持 ,從事更高價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng)；集團(tuán)下達(dá)的戰(zhàn)略、政策，不能通過系統(tǒng)強(qiáng)制控制，集團(tuán)管控力度削弱。
信息孤島：財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)未進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，從而導(dǎo)致信息孤島，數(shù)據(jù)“中途下車“，業(yè)務(wù)人員手工重復(fù)錄入，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與一致性，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大。
效率低下：不同規(guī)模機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作量不均衡，無法形成專業(yè)化分工，資源配置不盡合理。只能事后反饋、不能及時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型難以推動(dòng)。
流程不統(tǒng)一:業(yè)務(wù)眾多，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，缺乏保障基礎(chǔ)；核算口徑和作業(yè)流程一致，風(fēng)險(xiǎn)大。
管理成本高:公司規(guī)模和業(yè)務(wù)快速增長，無法快速植入財(cái)務(wù)管理模式，管理成本上升，復(fù)制難。
為了更好地適應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和精細(xì)化管理要求，推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種新的管理模式，達(dá)到統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和核算流程，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)化能力，控制財(cái)務(wù)人員總量，降低財(cái)務(wù)管理成本的目的，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
建設(shè)目標(biāo)
短期目標(biāo):建設(shè)財(cái)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)化和集中化平臺(tái)，提高工作效率和降低成本；劃分共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平；建立資金集中管控平臺(tái)，提升資金管控能力。
中期目標(biāo):通過數(shù)據(jù)采集、流程嵌入、信息傳遞和模型預(yù)測，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的決策系統(tǒng)；通過財(cái)務(wù)共享建立嵌入式風(fēng)險(xiǎn)管控體系，實(shí)現(xiàn)全員風(fēng)險(xiǎn)管理。
長期目標(biāo):成為集團(tuán)人才培養(yǎng)中心、知識(shí)管理中心、大數(shù)據(jù)中心；向外拓展業(yè)務(wù)，提供市場化服務(wù)。
建設(shè)情況
項(xiàng)目建設(shè)歷程
管理體系建設(shè)
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)
一體化共享平臺(tái)
集團(tuán)管控平臺(tái)包括：全面預(yù)算管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、資金管控、費(fèi)控管理。
業(yè)務(wù)管理平臺(tái)包括：開發(fā)管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、成本管理、驗(yàn)收付款、工程管理、預(yù)算管理、成本核算、項(xiàng)目基礎(chǔ)、合同管理、結(jié)算管理、招標(biāo)采購、設(shè)計(jì)管理、銷售管理、租賃管理、商業(yè)管理、物業(yè)管理、融資管理、酒店管理。
管理支撐平臺(tái)包括：人力資源、績效考核、財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)、電子檔案、文檔管理、工作臺(tái)賬、會(huì)議管理、培訓(xùn)管理、郵箱通訊、客服管理。
管控要點(diǎn)：以業(yè)財(cái)一體化管控為核心與切入點(diǎn)進(jìn)行整合；建設(shè)影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子影像化；尋找數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)源頭，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的智能傳遞；系統(tǒng)強(qiáng)制控制，減少人為干預(yù)。
業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、無縫對(duì)接的建設(shè)要點(diǎn)：
轉(zhuǎn)換工具：單據(jù)自動(dòng)生成，并帶出相關(guān)信息；生成憑證可自動(dòng)帶出借、貸方科目，準(zhǔn)確率達(dá) 90%；
統(tǒng)一基礎(chǔ)資料，形成對(duì)應(yīng)映射；
減少人為干預(yù)，業(yè)務(wù)盡量通過系統(tǒng)處理與強(qiáng)制控制。
流程清單
建設(shè)成效與價(jià)值
廣東耀正財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司是以財(cái)務(wù)公司的形式與珠江系集團(tuán)下所有法人公司簽訂服務(wù)合同，為 400 多家公司、10 個(gè)行業(yè)板塊提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化管理的基礎(chǔ)上，滿足不同行業(yè)管理訴求，促進(jìn)經(jīng)營效益得到有效提升。
變革財(cái)務(wù)管理模式，規(guī)范財(cái)務(wù)核算體系，重組管理流程、業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體化信息管控平臺(tái)，有效支撐財(cái)務(wù)管理的變革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在珠江系集團(tuán)的高效運(yùn)行。
以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為核心，向日常運(yùn)營延伸的信息化系統(tǒng)建設(shè)，建立了一套高整合能力的共享服務(wù)模式，幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降低成本、規(guī)范管理、快速擴(kuò)張與業(yè)務(wù)整合。
標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
一體化共享平臺(tái)：分散的活動(dòng)和資源得到整合，業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，為管理數(shù)據(jù)提供統(tǒng)一平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)：業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、憑證行成自動(dòng)化、資金結(jié)算集中化、系統(tǒng)集成一體化、外來票據(jù)影像化、自制票據(jù)電子化；
成本控制：重復(fù)崗位消失，人工減少，業(yè)務(wù)增加；流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，降低單位工作時(shí)間；選址低成本地區(qū)。
促進(jìn)核心業(yè)務(wù)：為業(yè)務(wù)大范圍提供足夠的后臺(tái)支持；釋放財(cái)務(wù)人員，從事更好價(jià)值的工作活動(dòng)。
服務(wù)質(zhì)量與效率：工作簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；分工更細(xì)；從事更高質(zhì)量管理活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
擴(kuò)張能力：增強(qiáng)了企業(yè)分支機(jī)構(gòu)復(fù)制能力，有助于快速擴(kuò)張；有助于企業(yè)更快建立新業(yè)務(wù)。
上線前后對(duì)比
展望未來，珠江投資正以每年數(shù)百萬平方米的地產(chǎn)開發(fā)量和數(shù)萬套的住宅供應(yīng)量，以及超過30％的年均增長速度，緊握全球經(jīng)濟(jì)一體化和中國加快城市化大潮的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，向國際化、專業(yè)化方向邁進(jìn)，而財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，一定是其過程中提升管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管控的重要技術(shù)支撐，用友網(wǎng)絡(luò)會(huì)一路伴隨，成就彼此發(fā)展。
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